1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der NeGu IT Academy ist:
Nevio Guril
Schönfelder Str. 44
63456 Hanau
Deutschland
E-Mail: contact@ng-learn.de
Die NeGu IT Academy ist ein privat organisiertes, nicht kommerzielles Freizeit- und Lernprojekt. Der Server wird freiwillig und unentgeltlich betrieben.
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der NeGu IT Academy, die Kommunikation, die Bearbeitung von Anfragen oder die technische Bereitstellung unserer Angebote erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Nutzung des Discord-Servers
Die NeGu IT Academy nutzt Discord als Kommunikationsplattform.
Bei der Nutzung unseres Discord-Servers können insbesondere folgende Daten durch Discord verarbeitet werden:
Discord-Benutzername und Nutzer-ID.
Nachrichten und sonstige Kommunikationsinhalte.
Reaktionen, Interaktionen und Serveraktivitäten.
Beitritts- und Austrittsdaten.
Technische Daten, beispielsweise IP-Adresse und Geräteinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt teilweise durch Discord als eigenständigen Anbieter. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Discord.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Discord.
4. Discord-Bots und Automatisierung
Auf unserem Server werden Bots zur Moderation, Organisation und Automatisierung eingesetzt.
Die technische Bot-Infrastruktur wird von NovaNoctem Systems bereitgestellt oder gehostet.
Abhängig von der jeweiligen Funktion können folgende Daten verarbeitet werden:
Discord-Nutzername und Nutzer-ID.
Server-, Rollen- und Berechtigungsinformationen.
Nachrichten oder Befehle, soweit dies für eine Bot-Funktion erforderlich ist.
Moderations- und Protokolldaten.
Zeitpunkte von Aktionen und Interaktionen.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Moderation, Sicherheit und Organisation des Discord-Servers.
Weitere Informationen findest du auf dem Discord-Server von NovaNoctem Systems:
https://discord.gg/dwvXHfQKdp
5. Bewerbungen per E-Mail
Bewerbungen für Teacher-, Moderations- oder andere freiwillige Teampositionen werden ausschließlich per E-Mail entgegengenommen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse.
Name oder Discord-Nutzername, sofern angegeben.
Inhalte und Anhänge der Bewerbung.
Freiwillige Angaben zu Erfahrungen, Interessen und Fähigkeiten.
Informationen aus der weiteren Kommunikation.
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Bewerbung zu prüfen, Rückfragen zu stellen und über eine mögliche freiwillige Mitarbeit zu entscheiden.
Die Bearbeitung erfolgt durch hierzu berechtigte Teammitglieder der NeGu IT Academy.
Bitte übermittle nur Daten, die für deine Bewerbung erforderlich sind.
6. E-Mail, Domain und technische Dienste
Für unsere Domain und die E-Mail-Adressen nutzen wir STRATO.
E-Mails können durch berechtigte Teammitglieder über Microsoft Outlook beziehungsweise ein kompatibles IMAP-E-Mail-Programm abgerufen und bearbeitet werden.
Dabei können E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie technische Versand- und Empfangsdaten verarbeitet werden.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen von STRATO und Microsoft.
7. Website
Unsere Website wird mit Google Sites erstellt und betrieben. Die zugehörige Domain wird über STRATO verwaltet.
Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse.
Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Browsertyp und Browserversion.
Betriebssystem.
Aufgerufene Seiten.
Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.
Diese Daten können erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Bewerbungs- und Kontakt-E-Mails werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Moderations- und Sicherheitsdaten können so lange gespeichert werden, wie dies zur Aufklärung, Durchsetzung der Serverregeln oder Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für Datenschutzanfragen kannst du dich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
contact@ng-learn.de
10. Zuständige Aufsichtsbehörde
Da der Verantwortliche in Hessen wohnhaft ist, kannst du dich an folgende Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Website:
https://datenschutz.hessen.de
Betroffene Personen haben das Recht, sich dort über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
11. Nicht kommerzielles Projekt
Die NeGu IT Academy ist ein privat organisiertes und nicht kommerzielles Freizeitprojekt.
Es werden keine kostenpflichtigen Leistungen, Abonnements oder Mitgliedschaften angeboten. Die laufenden Kosten werden privat getragen.
Teammitglieder arbeiten freiwillig und unentgeltlich.
12. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich unsere technischen Dienste, Verarbeitungszwecke oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026